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Gestion des documents

La gestion des documents vous permet de créer, consulter et modifier l’ensemble des documents nécessaire au fonctionnement de votre entreprise. Ces documents pouvant être des devis, des bons de commandes, des bons de livraisons, des factures, des avoirs clients, des modèles, des relevés ou lettres d’information, des lettres de relance, des infos produits-fournisseurs …

Options avancées de la gestion des documents :

• Saisie très intuitive des articles dans vos documents grâce à l’apparition de listes déroulantes.
• Conversion immédiate des prix dans n’importe quelle monnaie étrangère.
• Affichage de la « liste des documents » et d’un document complet sur une même fenêtre.
• Recherche d’un article dans le stock en un clic de souris.
• Recherche des factures ou autres documents par la date, la référence, le type, le client, le n° de doc ou le montant.
• Mise à jour des prix et des libellés d’articles dans le stock à partir de la saisie des documents (facture, devis, bon de commande).
• Le logiciel @COIcial calcule au fur et à mesure de votre frappe les montant « totaux » et les marges, pour tout voir en temps réel.
• Visualisez et éditez vos marges immédiatement en parcourant les lignes de votre document.
• Passage (automatique ou sur option) des factures et des règlements dans la comptabilité.
• La saisie des règlements des factures clients et fournisseurs peut se faire directement sur les factures.

• Présentation de vos documents : Caractères gras, italiques, couleur, soulignés, combinables, gestion des sauts de pages par regroupement d’articles, gestion des sous totaux (ex : plus ou moins values), logo personnalisé.
• Pied et en-tête de documents personnalisables. Définition des pieds et en-têtes par défaut sur chaque modèle.
• Commentaires au sein du document.